Fuhrparkmanager – ein großes Wort, das gleichzeitig sehr viel und sehr wenig bedeuten kann, je nachdem, wie man diese Rolle anlegt. Im Idealfall kümmert er sich darum, dass Fuhrparks und Fahrzeugflotten optimiert eingesetzt werden. Das klingt erst einmal recht einfach, doch steckt dahinter selbstverständlich etwas mehr. Was ist Fuhrparkmanagement bzw. was ist Flottenmanagement wirklich? Welche Aufgaben damit verbunden sind und wie Mobilitätslösungen von ibiola diese unterstützen und vereinfachen, erfahren Sie hier.
Das steckt dahinter
Grundsätzlich beinhaltet das Fuhrpark- oder Flottenmanagement die komplette Verwaltung und Steuerung von Fuhrparks bzw. Fahrzeugflotten inklusive planender, überwachender und statistisch auswertender Maßnahmen. Dafür kommen heutzutage in der Regel komplexe digitale Systeme zum Einsatz, die bei der Optimierung des Fuhrparks helfen und weite Teile der Managementtätigkeiten automatisieren. Zu den zentralen Aufgaben im Fuhrparkmanagement zählen unter anderem:
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- Komplette Verwaltung der im Fuhrpark bzw. in der Flotte befindlichen Fahrzeuge vom Einkauf bis zur Ausflottung
- Rechtliche Anforderungen (wer darf welches Fahrzeug nutzen?)
- Fahrerunterweisung (Feststellung der Nutzungszulassung bestimmte Fahrzeuge durch bestimmte Fahrer)
- Führerscheinkontrolle (in Österreich alle 25 Jahre erforderlich)
- Optimierung gefahrener Routen und eingesetzter Fahrzeuge
- Minimierung etwaiger Wartungsaufwände und Downtimes
- Gezieltes Forecasting bei Leasingfahrzeugen, Vignettenverlängerung und §57a-Begutachtung (Pickerl)
So vereinfacht ibiola das Fuhrparkmanagement
ibiola erfüllt das komplette Fuhrparkmanagement mit ibiola4fleets, der eigens für Fuhrparks und Fahrzeugflotten entwickelten Mobilitätslösung, die die gesamte Verwaltung digitalisiert, optimiert und nachhaltig vereinfacht, bei gleichzeitiger Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien und voller Konformität mit Anforderungen des Finanzamts auf der stets inkludierten Fahrtenbuchebene. Zu den Key Features zählen:
- Verbindung von Fahrtenbuch, Flottenverwaltung, Dokumentenablage, Kostenrechnung und, optional durch Erweiterung mit ibiola2share, Corporate Carsharing in einer Lösung
- Reporting mit minimalem Aufwand (Filter für gewünschte Auswertungen mit wenigen Klicks einstellbar, auf Fahrzeug-, Fahrer-, Abteilungs- und Unternehmensebene)
- Optimierungsbasis für die Ausflottung und das Poolsharing
- Entscheidungshilfe (mit optionaler Automatisierung) für die Zuweisung von Fahrzeugen (z. B. abhängig von Fahrer, Distanz, Fahrzeugalter und Laufleistung)
- Unterstützung von E-Mobilität (E-Fahrzeuge werden beispielsweise nur für Fahrten vorgeschlagen, die die Batterielaufzeit nicht überschreiten)
- Vereinfachtes Forecasting (Kostenwarnung bei zunehmendem Wartungsaufwand, anstehendes Leasingende, Pickerl, Vignette)
- KI-Unterstützung für gezielte Weiterentwicklung (z. B. Erfassung der Führerscheinkarte bei vorgeschriebener Führerscheinkontrolle)
Kompaktes, kompetentes Fuhrparkmanagement mit einem Tool inklusive elektronischem Fahrtenbuch mit Live-Ortungsfunktion und optionaler Erweiterung für Corporate Carsharing: ibiola vereinfacht den Umgang mit Fahrzeugflotten nachhaltig. Gerne zeigen wir Ihnen mehr im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation.